Denetim Kapsamındaki Şirketlerin Bağımsız Denetçi Seçim Dönemi
DENETİM KAPSAMINDAKİ ŞİRKETLERİN BAĞIMSIZ DENETÇİ SEÇİM DÖNEMİ :
Bilindiği üzere, Yeni TTK’nın 409’uncu maddesinde genel kurulların olağan ve olağanüstü toplanacağı ve OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISININ ise her faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay (2016 faaliyet dönemi için 2017 yılının Ocak- Mart ayları) içinde yapılabileceği düzenlenmiştir. Denetçi seçimleri de genel kurullarda yapılacaktır.
Yeni TTK’nın 399’uncu maddesi uyarınca, denetçinin her faaliyet dönemi bitmeden seçilmesi şarttır. Seçimden sonra, yönetim kurulu, gecikmeksizin denetleme görevini hangi denetçiye verdiğini ticaret siciline tescil ettirir ve T.TİCARET SİCİL GAZETESİ ile İNTERNET SİTESİNDE ilan eder.Yönetim kurulunun denetçiyi seçme yetkisi bulunmamaktadır. Denetçi seçme yetkisi kesin olarak GENEL KURULA AİTTİR.
Buna göre, 2016 yılının denetçisi, şirket genel kurulunca, topluluk denetçisi ise, ana şirketin genel kurulunca 31.12.2016 tarihine kadar yani FAALİYET DÖNEMİ BİTMEDEN SEÇİLMEK ZORUNDADIR.. Yani şirket genel kurulları denetçiyi yıl sonuna kadar seçebileceklerdir. 31.12.2016 tarihine kadar seçilecek olan denetçiler 2016 dönemi için seçilecektir. İzleyen dönemler için de denetçiler genel kurullarca dönem sonuna kadar seçilebilecektir.
Şirketin hizmet alacağı bağımsız denetim kuruluşu ile bu kuruluşlardan alınacak hizmetler denetimden sorumlu komite tarafından belirlenir ve genel kurulun onayına sunulmak üzere yönetim kuruluna bildirilir.Denetim sözleşmelerini ve denetim raporlarını imza tarihinden itibaren, diğer hizmetlere ilişkin sözleşmelerle ilgili olarak Kurum tarafından istenecek bilgileri ise tebliğ tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde KGK na göndermeleri gereklidir.
Ayrıca, Kalite Kontrol Güvence Komitesi tarafından hazırlanan ilgili finansal raporlama dönemlerine ilişkin kalite kontrol raporlarının özetinin her yıl Ağustos ayı sonuna kadar bağımsız denetim kuruluşları tarafından Kurula gönderilmesi gereklidir.
Anonim ortaklık niteliğindeki işletmeler, bağımsız denetim kuruluşlarının seçimini şirketler için, 6102 sayılı T.T.K. nu hükümlerine ve Kamu Gözetim, Muhasebe ve Denetim Kurumu düzenlemelerine uygun olarak yapar. Genel kurulda seçilen bağımsız denetim kuruluşu ile yapılan bağımsız denetim sözleşmesi MÜŞTERİNİN YÖNETİM KURULU ve bağımsız denetim kuruluşu tarafından birlikte imzalanarak yürürlüğe girer.
BAĞIMSIZ DENETİM KURULUŞU SEÇİMİNİN hesap dönemi bitimini takip eden 3 ay içerisinde yapılması gereklidir.
Bağımsız denetim kuruluşunun herhangi bir nedenle SEÇİLEMEMESİ HALİNDE , konu en geç durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen ilk iş gününde Kurula bildirilir.
Bir bağımsız denetim kuruluşunun, müşteriye vereceği denetim hizmetinin azami süresi ve kısıtlamalar 6102 sayılı T.T.K. Kanunu ve Kamu Gözetim, Muhasebe ve Denetim Kurumu düzenlemelerinde yer alan hükümler geçerlidir.
Mart ayı sonuna kadar yapılması gereken olağan genel kurul toplantısında DENETÇİ SEÇİLMEZ İSE; Mart ayından sonra yıl sonuna kadar yapılacak olan OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISINDA DENETÇİ SEÇİLEBİLECEKTİR.Mart ayı sonuna kadar olağan genel kurul toplantısı yapılmamış ve daha sonraki aylarda olağan genel kurul yapılmış ise süresinde yapılmamış olan genel kurul toplantısında da denetçi seçimi yapılabilecektir.
İster SPK kapsamında olsun ister diğer bağımsız denetime tabi firmalar olsun denetçilerini MART SONUNA KADAR DENETÇİ SEÇİLMEMİŞ İSE , yönetim kurulunun, her yönetim kurulu üyesinin veya herhangi bir pay sahibinin istemi üzerine şirketin merkezinin bulunduğu yerdeki ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ tarafından DENETÇİ atanabilir.
Ancak bu yolla denetçi atanabilmesi için yönetim kurulunun, her yönetim kurulu üyesinin veya herhangi bir pay sahibinin istemi şarttır. Böyle bir istemin olmadığı hallerde yukarıda belirttiğimiz gibi Mart ayından sonra yapılacak olan olağan genel kurul toplantısında veya olağanüstü genel kurul toplantısında denetçi seçimi yapılabilecektir.
Denetçi seçmesi gereken bir şirketin genel kurulu denetçi seçmez ise Yeni TTK’nın 397’nci maddesi uyarınca, denetime tabi olduğu halde, denetlettirilmemiş finansal tablolar ile YÖNETİM KURULUNUN FAALİYET RAPORU DÜZENLENMEMİŞ HÜKMÜNDE sayılacaktır.
SEÇİLEN DENETÇİNİN GÖREVDEN ALINABİLMESİ ancak, yönetim kurulunun ya da sermayenin (%10), halka açık şirketlerde esas veya çıkarılmış sermayenin (%5) oluşturan pay sahiplerinin istemi üzerine, haklı bir sebebin bulunması halinde, özellikle de taraflı davranıldığı yönünde kuşku bulunması halinde, şirketin merkezinin bulunduğu yerdeki ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ tarafından farklı bir denetçi atanabilecektir.
Denetçi denetleme sözleşmesini, sadece haklı bir sebep varsa veya kendisine karşı görevden alınma davası açılmışsa feshedebilir. Örneğini görüş yazısının içeriğine ilişkin fikir aykırılıkları ile denetlemenin şirketçe sınırlandırılmış olması veya görüş yazısı vermekten kaçınma haklı bir sebep sayılmayacaktır.
Denetçi sözleşmeyi yazılı ve gerekçeli bir şekilde feshedebilecektir. Denetçi bu durumda fesih tarihine kadar elde ettiği sonuçları genel kurula rapor halinde sunmak zorundadır.